Kontakt:
kontakt@budnewsy.pl

Dziennik budowy – jak go prowadzić prawidłowo?
Najważniejsze informacje:
- Dziennik budowy to obowiązkowy dokument na każdej budowie wymagającej kierownika budowy
- Odpowiedzialność za prowadzenie dziennika spoczywa na kierowniku budowy, który musi go przechowywać na terenie budowy
- Wpisy należy prowadzić systematycznie, najlepiej codziennie, z dokładnymi datami i podpisami
- Dokumentować trzeba wszystkie prace, zmiany projektowe, kontrole oraz sytuacje nietypowe
- Nieprawidłowe prowadzenie dziennika może skutkować mandatem od organu nadzoru budowlanego
Na skróty:
- Czym jest dziennik budowy i kiedy jest wymagany
- Kto odpowiada za prowadzenie dziennika budowy
- Pierwszy wpis w dzienniku budowy
- Jak prawidłowo prowadzić wpisy
- Co dokumentować w dzienniku budowy
- Jak poprawiać błędy w dzienniku
- Konsekwencje nieprawidłowego prowadzenia
- Wzór dziennika budowy
Prawidłowe prowadzenie dziennika budowy to jeden z najważniejszych obowiązków każdego kierownika budowy. Ten dokument stanowi oficjalną dokumentację całego procesu budowlanego i może okazać się kluczowy w przypadku kontroli, sporów czy roszczeń. Wiele osób jednak nie wie, jak poprawnie go prowadzić, co może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.
Czym jest dziennik budowy i kiedy jest wymagany
Dziennik budowy to oficjalny dokument wymagany na każdej budowie, dla której konieczne jest ustanowienie kierownika budowy. Dokument ten musi być zarejestrowany i opieczętowany przez właściwy organ administracji budowlanej. Stanowi on prawną dokumentację przebiegu inwestycji i jest niezbędny do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu.
Dziennik budowy jest wymagany przy wszystkich inwestycjach budowlanych, które wymagają pozwolenia na budowę i powołania kierownika budowy. Dotyczy to zarówno budowy nowych obiektów, jak i ich przebudowy, rozbudowy czy remontu kapitalnego.
Kto odpowiada za prowadzenie dziennika budowy
Odpowiedzialność za prowadzenie dziennika budowy spoczywa na kierowniku budowy. To właśnie on musi zapewnić, że dokument jest przechowywany na terenie budowy w miejscu bezpiecznym i jednocześnie dostępnym dla wszystkich uprawnionych osób.
Kierownik budowy ma obowiązek dbać o to, by dziennik był zawsze aktualny i dostępny podczas kontroli organów nadzoru budowlanego. Dokument musi znajdować się na placu budowy przez cały czas trwania robót budowlanych.
Do wglądu w dziennik budowy uprawnione są osoby takie jak:
- Kierownik budowy
- Inwestor
- Inspektor nadzoru inwestorskiego
- Przedstawiciele organów nadzoru budowlanego
- Wykonawcy robót budowlanych
Pierwszy wpis w dzienniku budowy
Pierwszy wpis w dzienniku budowy dokonuje inwestor, podając wszystkie podstawowe informacje dotyczące inwestycji. Ten wpis stanowi fundament dla całej dokumentacji budowlanej i musi zawierać szczegółowe dane identyfikujące projekt.
W pierwszym wpisie inwestor musi podać:
- Dane inwestora (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres)
- Informacje o kierowniku budowy (dane osobowe, uprawnienia budowlane)
- Dane wykonawcy robót budowlanych
- Numer i datę wydania pozwolenia na budowę
- Lokalizację inwestycji
- Opis planowanych robót budowlanych
Ten wpis musi być sporządzony przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac budowlanych na placu budowy.
Jak prawidłowo prowadzić wpisy
Każdy wpis w dzienniku budowy musi być opatrzony datą, miejscem oraz podpisem osoby dokonującej wpisu. W podpisie należy podać imię, nazwisko, pełnioną funkcję oraz nazwę firmy, jeśli dana osoba reprezentuje wykonawcę robót.
Zasady prowadzenia wpisów
Wpisy w dzienniku budowy powinny być prowadzone w sposób systematyczny, najlepiej codziennie. Systematyczność i regularność są kluczowe dla rzetelności dokumentacji i uniknięcia utraty ważnych informacji o przebiegu budowy.
Wszystkie wpisy muszą być:
- Szczegółowe i czytelne
- Sporządzone w porządku chronologicznym
- Napisane w sposób trwały (długopisem, nie ołówkiem)
- Bezpośrednio związane z realizacją inwestycji
Forma wpisów
Wpisy należy sporządzać czytelnym pismem, używając trwałych materiałów piśmienniczych. Nie wolno używać ołówka ani innych narzędzi, których ślady mogą z czasem zniknąć. Każdy wpis musi być datowany i podpisany przez osobę go sporządzającą.
Co dokumentować w dzienniku budowy
Wpisy muszą rejestrować przebieg robót budowlanych, postęp prac, zastosowane materiały i technologie, a także wszelkie zdarzenia mające znaczenie dla oceny technicznej realizowanej inwestycji.
Typowe prace budowlane
W dzienniku należy dokumentować wszystkie etapy realizacji inwestycji:
- Wytyczenie budynku na działce
- Wykonanie wykopów pod fundamenty
- Betonowanie fundamentów
- Murowanie ścian nośnych i działowych
- Montaż konstrukcji dachu
- Montaż okien i drzwi
- Wykonanie instalacji (elektrycznej, wodnej, gazowej)
- Prace wykończeniowe
Sytuacje nietypowe
W dzienniku należy notować nie tylko typowe prace budowlane, ale również sytuacje nietypowe:
- Przerwy w pracach (z podaniem przyczyn)
- Zmiany projektowe wprowadzone w trakcie budowy
- Problemy techniczne i sposoby ich rozwiązania
- Kontrole organów nadzoru budowlanego
- Zalecenia inspektora nadzoru inwestorskiego
- Warunki atmosferyczne wpływające na przebieg robót
- Dostawy materiałów budowlanych
- Przeprowadzone badania i kontrole jakości
Kontrole i zalecenia
Szczególną uwagę należy zwrócić na dokumentowanie wszystkich kontroli przeprowadzanych na budowie. Każda wizyta inspektora nadzoru, przedstawiciela organu nadzoru budowlanego czy innych uprawnionych osób musi zostać odnotowana wraz z ewentualnymi zaleceniami lub uwagami.
Jak poprawiać błędy w dzienniku
W przypadku konieczności poprawienia wpisu, błędny tekst należy skreślić w sposób umożliwiający jego odczytanie, a następnie wprowadzić poprawną treść wraz z uzasadnieniem wprowadzonej zmiany.
Procedura poprawiania błędów
Poprawki w dzienniku budowy należy wprowadzać według ścisłych zasad:
- Błędny fragment należy przekreślić jedną linią
- Tekst musi pozostać czytelny po przekreśleniu
- Obok należy wpisać poprawną treść
- Poprawka musi być opatrzona datą i podpisem
- Należy podać uzasadnienie wprowadzonej zmiany
Kategorycznie zabronione jest:
- Mazanie lub zamazywanie błędnych wpisów
- Wyrywanie kartek z dziennika
- Używanie korektora lub innych środków maskujących
- Wklejanie poprawek na błędne wpisy
Konsekwencje nieprawidłowego prowadzenia
Za nieprawidłowe prowadzenie dziennika budowy kierownik budowy może zostać ukarany mandatem przez organ nadzoru budowlanego. Konsekwencje mogą być jednak znacznie poważniejsze, szczególnie w przypadku wystąpienia problemów z budową.
Możliwe konsekwencje
Nieprawidłowe prowadzenie dziennika budowy może skutkować:
- Mandatami karnymi dla kierownika budowy
- Wstrzymaniem robót budowlanych
- Problemami z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie
- Trudnościami w przypadku sporów z wykonawcami
- Problemami z ubezpieczeniem budowy
- Utratą możliwości dochodzenia roszczeń
Kontrole organów nadzoru
Organy nadzoru budowlanego regularnie kontrolują prowadzenie dzienników budowy. Podczas takich kontroli sprawdzają:
- Systematyczność prowadzenia wpisów
- Zgodność wpisów z rzeczywistym stanem budowy
- Prawidłowość formalno-prawną dokumentu
- Kompletność informacji o przebiegu robót
Wzór dziennika budowy
Nie istnieje jeden, uniwersalny wzór dziennika budowy, jednak zawsze powinien on zawierać podstawowe elementy: dane inwestycji, dokładny opis prowadzonych prac, daty, podpisy oraz informacje o wszelkich istotnych zdarzeniach.
Podstawowe elementy dziennika
Każdy dziennik budowy powinien zawierać:
- Stronę tytułową z danymi inwestycji
- Miejsce na wpisy chronologiczne
- Rubryki na daty i podpisy
- Informacje o osobach uprawnionych do wpisów
- Pieczęć organu administracji budowlanej
Dodatkowe tomy
Jeśli w trakcie budowy zabraknie stron w dzienniku, inwestor jest zobowiązany wystąpić do organu administracji o wydanie kolejnego tomu dokumentu. Nowy tom musi być odpowiednio zarejestrowany i opieczętowany, a pierwszy wpis powinien nawiązywać do poprzedniego tomu.
Prawidłowe prowadzenie dziennika budowy wymaga systematyczności, dokładności i znajomości obowiązujących przepisów. Pamiętaj, że ten dokument może okazać się kluczowy nie tylko podczas kontroli, ale także w przypadku ewentualnych sporów czy problemów z budową. Dlatego warto poświęcić mu odpowiednią uwagę i prowadzić go zgodnie z obowiązującymi zasadami.